個人情報の取り扱いについて

コニカミノルタNC株式会社（以下、「弊社」といいます）は、お客様、お取引先様をはじめ、皆様より取得させていただく個人情報につきまして、その取り扱いに関する事項を以下のとおり公表致します。

1. 個人情報の取得と利用について

弊社は、個人情報を取得させていただく場合には、利用目的をあらかじめ明示したうえで取得致しますとともに、明示した利用目的のほか、弊社の事業活動の遂行に関し、次の各号の目的に個人情報を利用させていただきます。

 （1） 弊社が取り扱う各種製品、サービス等に関する電子メール、ダイレクトメール、ファクシミリ等を用いた情報提供及び各種ご提案

 （2）弊社が取り扱う各種製品、サービス等のご提供及びそのために必要な各種業務

 （3）商談、会議、打ち合わせ等のための各種連絡

 （4）各種セミナー、フェア、採用活動に関するダイレクトメール、電子メール、電話、ファクシミリ等によるご案内

 （5）弊社が取り扱う各種製品、サービス等その他弊社グループ会社の事業に関する各種アンケート及び調査の実施

 （6）弊社が取り扱う各種製品、サービス等の営業活動及び保守メンテナンス活動

 （7）各種統計資料等の作成

 （8）各種製品、サービス等の研究、開発活動

 （9）弊社が委託元から受託した業務の履行

2. 個人情報の第三者への提供について

弊社は、次の各号に該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供致しません。

 （1）ご本人の同意がある場合

 （2）統計的なデータに加工して提供する場合

 （3）利用目的を遂行するために必要な範囲内において、弊社が適切な管理監督を行う業務委託先（代理店、販売店等のビジネスパートナー）に提供する場合

 （4）弊社が取り扱う各種製品、サービス等のご購入に伴うお支払いに関し、ご本人からの委託に基づきご本人に代行してリース会社、クレジット会社、その他の金融機関に提供する場合

 （5）合併、分社化、事業譲渡が行われる場合

 （6）その他、関係法令、指針、ガイドライン等により、第三者への提供が認められている場合

3. 共同利用

弊社は、利用目的を遂行するために必要な範囲内において、取得した個人情報を、業務委託先、代理店、販売店、弊社グループ会社等のビジネスパートナーとの間で共同して利用させていただくことがあります。

なお、共同して利用する個人データの項目は、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、職業（会社名、所属、役職も含まれます）、生年月日、性別、バイタルデータ、映像情報、製品等購入履歴、保守履歴、ダイレクトメール等の発送履歴、電子メール発信履歴、電話・FAXによる各種お問い合わせ内容履歴のうち、共同利用に必要な項目に限るものとします。また、共同利用における個人情報の管理責任者は、コニカミノルタNC株式会社とします。

4. 個人情報に関するお問い合わせについて

 （1）弊社にご提供いただいた個人情報の開示、変更、訂正、利用停止等を希望される場合には、個人情報をご提供いただいた弊社の担当部門または担当者（Webサイトでご提供いただいた場合には、そのWebサイトに表示される問い合わせ先）にお問い合わせいただきますようお願い致します。なお、その際、個人情報の漏洩、第三者による不正な個人情報の取得を防止するため、ご本人であることのご確認をさせていただく場合がありますので、ご協力をお願い致します。（万一、ご本人確認ができない場合には、ご要望に応じかねる場合がありますので、あらかじめご了承ください）

 （2）上記による問い合わせ先が不明な場合、弊社の次の窓口までご連絡をお願い致します。

   コニカミノルタNC株式会社　管理本部　青木　025-383-3000

※お問い合わせの内容によっては、弊社から折り返しお電話をさせていただく場合があります。

5. 本公表事項の改定について

弊社は、利用目的の変更、関係法令の改正に応じて、本公表事項を改定する場合がございますので、定期的にご確認くださいますようお願い致します。

以上